Thể thức văn bản hành chính (Official Document Format)
Thể thức văn bản hành chính là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, trình bày theo quy cách thống nhất (NĐ 30/2020/NĐ-CP, Phụ lục I). 10 thành phần bắt buộc: (1) Quốc hiệu — 'CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM'; (2) Tiêu ngữ — 'Độc lập - Tự do - Hạnh phúc'; (3) Tên cơ quan ban hành; (4) Số, ký hiệu văn bản (ví dụ: 30/2020/NĐ-CP); (5) Địa danh và ngày tháng năm; (6) Tên loại và trích yếu nội dung; (7) Nội dung văn bản; (8) Chức vụ, họ tên, chữ ký người có thẩm quyền; (9) Dấu, chữ ký số; (10) Nơi nhận. Thành phần bổ sung: dấu chỉ mức độ mật/khẩn, phụ lục. Kỹ thuật trình bày: khổ A4, phông Times New Roman, cỡ 13-14, lề trái 3cm, lề phải 2cm, lề trên 2cm, lề dưới 2cm. Căn cứ Điều 8 NĐ 30/2020: 'Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và thành phần bổ sung.' Chi tiết tại Phụ lục I NĐ 30/2020.