Quốc hiệu, tiêu ngữ (National Emblem Title, Motto)
Quốc hiệu và tiêu ngữ là hai thành phần bắt buộc đầu tiên trong thể thức văn bản hành chính, quy định tại Điều 8 NĐ 30/2020. Quốc hiệu: 'CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM' — viết bằng chữ in hoa, đậm, cỡ 12-13. Tiêu ngữ: 'Độc lập - Tự do - Hạnh phúc' — viết bằng chữ in thường, đậm, cỡ 13-14, có gạch nối giữa 3 cụm từ, có đường kẻ ngang bên dưới. Vị trí: góc phải, phía trên cùng của văn bản, ngang hàng với tên cơ quan ban hành (bên trái). Mọi văn bản hành chính đều phải có quốc hiệu và tiêu ngữ — thiếu thành phần này thì văn bản không đúng thể thức. Đối với văn bản bằng tiếng nước ngoài: ghi quốc hiệu, tiêu ngữ bằng tiếng Việt ở trên, tiếng nước ngoài tương ứng ở dưới.