Hồ sơ công chức (Civil Servant Personnel File)
Hồ sơ công chức là tập hợp tài liệu ghi chép quá trình công tác, phẩm chất, năng lực, kết quả thực hiện nhiệm vụ của công chức, do cơ quan quản lý lập, bảo quản và sử dụng theo quy định. Thành phần hồ sơ: (1) Sơ yếu lý lịch theo mẫu 2C-BNV/2008; (2) Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm ngạch; (3) Các quyết định nâng bậc lương, nâng ngạch, điều động, bổ nhiệm; (4) Bản nhận xét, đánh giá hàng năm; (5) Quyết định khen thưởng, kỷ luật (nếu có); (6) Bằng cấp, chứng chỉ; (7) Bản kê khai tài sản, thu nhập. Quản lý: phòng tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm cập nhật, bảo quản; hồ sơ được đánh giá bí mật — chỉ người có thẩm quyền mới được xem. Khi công chức chuyển cơ quan: hồ sơ gốc được chuyển theo. Số hoá hồ sơ: xu hướng chuyển sang hồ sơ điện tử, quản lý trên phần mềm quản lý nhân sự. Căn cứ Điều 42 Luật CBCC 80/2025: 'Hồ sơ và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.'