Lưu trữ (Archives / Records Archiving)
Lưu trữ là hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ, liên quan chặt chẽ với công tác văn thư (NĐ 30/2020/NĐ-CP). Phân loại: lưu trữ cơ quan (bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động) và lưu trữ lịch sử (Trung tâm Lưu trữ Quốc gia — bảo quản tài liệu có giá trị vĩnh viễn). Quy trình: văn thư lập hồ sơ → giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan (trong năm tiếp theo) → xác định giá trị → chuyển giao tài liệu có giá trị vào lưu trữ lịch sử. Thời hạn bảo quản: theo Bảng thời hạn bảo quản (5, 10, 20 năm, hoặc vĩnh viễn — tuỳ loại tài liệu). Tài liệu lưu trữ điện tử: có giá trị pháp lý tương đương tài liệu giấy nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Cấm: huỷ tài liệu khi chưa được phép; mang tài liệu mật ra ngoài khi chưa được phê duyệt. Căn cứ Điều 28-31 NĐ 30/2020: lập danh mục hồ sơ, lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.