Công tác văn thư (Records Management / Official Correspondence) là gì?

Pháp luật & Hành chính

Công tác văn thư (Records Management / Official Correspondence)

Công tác văn thư là hoạt động soạn thảo, ký ban hành, quản lý văn bản đi — đến, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan, quy định tại NĐ 30/2020/NĐ-CP. Nội dung chính: (1) Soạn thảo văn bản — đúng thể thức, kỹ thuật trình bày theo Phụ lục NĐ 30; (2) Ký ban hành — thẩm quyền ký (ký thay, ký thừa lệnh, ký thừa uỷ quyền); (3) Quản lý văn bản đi — đăng ký, phát hành, theo dõi, lưu bản gốc; (4) Quản lý văn bản đến — tiếp nhận, đăng ký, trình, chuyển giao, theo dõi xử lý; (5) Lập hồ sơ — phân loại, sắp xếp tài liệu theo vụ việc; (6) Nộp lưu — giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan sau khi kết thúc. Thể thức văn bản: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan, số ký hiệu, địa danh ngày tháng, tên loại, trích yếu, nội dung, chữ ký, dấu, nơi nhận. Căn cứ NĐ 30/2020/NĐ-CP: Điều 10 (soạn thảo), Điều 13 (ký ban hành), Điều 14-19 (quản lý văn bản đi), Điều 20-24 (quản lý văn bản đến), Điều 28-31 (lập hồ sơ, nộp lưu), Điều 32-33 (con dấu).

Luyện thi với kiến thức này

Đề thi ngân hàng thường hỏi về Công tác văn thư (Records Management / Official Correspondence)

Thuật ngữ liên quan

B

Biên chế nhà nước (Government Payroll / Staff Quota)

Pháp luật & Hành chính

Biên chế nhà nước là số lượng cán bộ, công chức, viên chức được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt cho

B

Biệt phái công chức (Secondment)

Pháp luật & Hành chính

Biệt phái là việc công chức của cơ quan, tổ chức này được cử đến làm việc tại cơ quan, tổ chức khác

B

Bản sao, bản trích sao (Certified Copy, Extract Copy)

Pháp luật & Hành chính

Bản sao là bản chụp hoặc đánh máy lại toàn bộ nội dung của văn bản gốc, có xác nhận của cơ quan ban

B

Bảng lương nhà nước (Government Salary Scale)

Pháp luật & Hành chính

Bảng lương nhà nước là hệ thống các bảng hệ số lương áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức, lực l

B

Bảo lưu lương (Salary Reservation / Salary Protection)

Pháp luật & Hành chính

Bảo lưu lương là chế độ giữ nguyên mức lương đang hưởng khi công chức được điều động, chuyển ngạch h

B

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển (Appointment, Dismissal, Rotation)

Pháp luật & Hành chính

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển là các hoạt động quản lý cán bộ, công chức nhằm sắp xếp, sử dụng đ

C

Chiến sĩ thi đua cơ sở (Grassroots Emulation Fighter)

Pháp luật & Hành chính

Chiến sĩ thi đua cơ sở là danh hiệu thi đua dành cho cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, có sáng k

C

Chuyển đổi vị trí công tác (Job Rotation for Anti-Corruption)

Pháp luật & Hành chính

Chuyển đổi vị trí công tác là việc cơ quan, tổ chức chuyển cán bộ, công chức, viên chức từ vị trí nà

CC
Thi Công Chức

Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung câu hỏi trên thithu.com chỉ mang tính chất luyện tập và tham khảo, không đại diện cho đề thi chính thức của bất kỳ tổ chức nào. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về kết quả thi thực tế của người dùng.