Con dấu cơ quan (Official Seal / Agency Stamp)
Con dấu cơ quan là dấu của cơ quan, tổ chức nhà nước được sử dụng để đóng trên văn bản, xác nhận tính hợp pháp và thẩm quyền ban hành (NĐ 30/2020/NĐ-CP, NĐ 99/2016/NĐ-CP). Hình thức: dấu tròn, mực đỏ, có quốc huy (cơ quan nhà nước) hoặc không có quốc huy (tổ chức xã hội). Quản lý con dấu: giao cho văn thư cơ quan giữ và đóng dấu; không được mang dấu ra ngoài cơ quan khi chưa được phép; trước khi đóng dấu phải kiểm tra tính hợp lệ của văn bản (có chữ ký đúng thẩm quyền). Vị trí đóng dấu: trùm lên 1/3 chữ ký về bên trái. Dấu giáp lai: đóng vào lề trái của văn bản gồm 2 tờ trở lên. Trường hợp sử dụng chữ ký số: không cần đóng dấu vật lý — chữ ký số đã bao gồm xác thực danh tính và con dấu điện tử. Cấm: đóng dấu khống (đóng dấu trước khi ký), đóng dấu giả, sử dụng dấu hết hiệu lực. Căn cứ Điều 32-33 NĐ 30/2020: quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật.